2022.07- 至今
五邑大学行政助理
1、负责财务报账,对接财务处进行行政经费报账、学生实习经费报账,对接江门丽宫旅游有限公司进行学生实习车辆安排及跟进费用报账。
2、负责固定资产清点及设备维修,负责联系光大电脑、沁园等供应商维修设备,确保教职工们工作正常展开。
3、负责防疫排查工作,每日收集教职工出行情况并及时将数据反馈到师资处,多部门间协调做好教师调课等工作。
4、负责下发通知并组织教职工参加会议,同时做好会议纪要及考勤工作。
5、负责学院公章管理,审核需要盖章文件的合规性,并做好印章使用记录工作。