日常工作安排：
⒈ 全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部门和业务部门，以便及时确认。
⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致！（最好要有文字证明）
⒊ 事先尽可能多地了解车间的生产、经营状况并对车间的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。
⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示领导决定。
⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中不断发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6. 订单跟单员与订单负责人（业务员）要保持密切的联系，多与对方沟通，将问题降到最低限度。
跟进生产进度
1.跟进每日收胚,排单及排缸进度;
2.查阅每日出缸记录并跟进干布、定型及批色送办情况;
3.每日送办资料要追回客复色,复色OK后之货布批单到定型部安排生产,REJE色资料则退单给批色部安排染部回修;
4.跟时每日定型进度,检查清楚每缸布之品质及规格,如缩水、牢度等,如查布OK则收单待走货;
5.每天下午要查生产进度,提供一份准确急单资料给生控部主管安排生产;
6.跟进每张单之齐胚期,如交货期前5至7天仍然未齐胚则要出文件（注明收胚及欠胚数）给客,要求客户文件上复回什么时候齐胚,并注明同于未齐胚本司未必能衣期交货,但本司会尽量赶货,到齐胚后再交来交货期并跟进（跟单要保存此文件作证）’
7.大磅数颜色订单染头缸后要跟进头缸这染色,缸种及干布机种（蜡烛筒或抛缩机、网机）是否符合规格,一定要与定型部及染部沟通确认尾数之染色缸种及干布机种;
8.要凭经验清楚每个客户之交货期之真伪,跟进每张单在交货前三天进度,计算交货期有无问题,与生产部门主管江沟通并紧密跟进,若涉及赶不及货期要寄飞机或要陪钱则一定要通知主管或厂长
走货程序
1．留意损耗问题,定后有实磅即核对是否符合客要求走货实磅,如有问题及早要同客户或生产部门沟通解决;
2．根据客户要求送货时间,送货地址准时送货;
3．每次走货前要提供一份走货清单给仓库运输部安排装车走货,如是走柜走HK或走澳门则要提前1-2天给资料仓库预车;
4．每日走货附运表跟单一定要在走货前核对及消数，走货后要消数并记录走货时间，走货实磅及每缸损耗；
5．每日走货需留车送货要出资料给生控部主管或厂长签名方可生效.
资料保存
1．每个批号之织单及在完成后要清理好按PONO顺序保存好；
2．每个染单完成后，与此单有关之重要文件要与相应染单存放一齐，不得有失；
3．每月月底要做好客户月结单及胚不定期月结单;
联络事项
1．染单上有不清楚地方一定以FAX方式同客联络；
2．客更改订单上资料，一定要有FAX给染厂才可作实，如果新加工序要收费，要在电脑及生产通知单上注明；
3．在回复客户问题时，一定要准确清楚作答，如有疑问则要搞清楚才作答；
4．回复客户货期一定要同生控部来夹过后才复客户；
5．跟单在跟时产过程中如果遇上阴滞，要第一时间找生产部门负责人解决公司有关负责人协助解决；
6．在同客沟通方面，包括书面、电邮、电话,一定要有问必答,在最短时间内回复客户资料