更新:2021-04-11     被浏览:
NO.546380 ( 39岁 , 女 , 编号:546380 )
工作经验: 10年经验
基本资料: 大专学历
现居住地: 江门
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求职意向
  • 工作职能: 档案管理员 图书情报/资料管理 高级文秘/文员 助理 资料员
  • 意向岗位:资料员、打字员、文员
  • 从事行业:计算机业
  • 工作地点: 澳门  香港  蓬江区  新会区 
  • 期望薪资: ¥2500-3500
  • 到岗时间:1周以内
  • 求职状态:已离职,寻求新工作
  • 工作性质:不限
工作经历 平均工作时长:11年4个月
  • 2008.08- 2019.10
    江門市信和染整有限公司综合文员
    日常工作安排:
    ⒈ 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部门和业务部门,以便及时确认。
    ⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)
    ⒊ 事先尽可能多地了解车间的生产、经营状况并对车间的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
    ⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示领导决定。
    ⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中不断发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
    6. 订单跟单员与订单负责人(业务员)要保持密切的联系,多与对方沟通,将问题降到最低限度。
    跟进生产进度
    1.跟进每日收胚,排单及排缸进度;
    2.查阅每日出缸记录并跟进干布、定型及批色送办情况;
    3.每日送办资料要追回客复色,复色OK后之货布批单到定型部安排生产,REJE色资料则退单给批色部安排染部回修;
    4.跟时每日定型进度,检查清楚每缸布之品质及规格,如缩水、牢度等,如查布OK则收单待走货;
    5.每天下午要查生产进度,提供一份准确急单资料给生控部主管安排生产;
    6.跟进每张单之齐胚期,如交货期前5至7天仍然未齐胚则要出文件(注明收胚及欠胚数)给客,要求客户文件上复回什么时候齐胚,并注明同于未齐胚本司未必能衣期交货,但本司会尽量赶货,到齐胚后再交来交货期并跟进(跟单要保存此文件作证)’
    7.大磅数颜色订单染头缸后要跟进头缸这染色,缸种及干布机种(蜡烛筒或抛缩机、网机)是否符合规格,一定要与定型部及染部沟通确认尾数之染色缸种及干布机种;
    8.要凭经验清楚每个客户之交货期之真伪,跟进每张单在交货前三天进度,计算交货期有无问题,与生产部门主管江沟通并紧密跟进,若涉及赶不及货期要寄飞机或要陪钱则一定要通知主管或厂长
    走货程序
    1.留意损耗问题,定后有实磅即核对是否符合客要求走货实磅,如有问题及早要同客户或生产部门沟通解决;
    2.根据客户要求送货时间,送货地址准时送货;
    3.每次走货前要提供一份走货清单给仓库运输部安排装车走货,如是走柜走HK或走澳门则要提前1-2天给资料仓库预车;
    4.每日走货附运表跟单一定要在走货前核对及消数,走货后要消数并记录走货时间,走货实磅及每缸损耗;
    5.每日走货需留车送货要出资料给生控部主管或厂长签名方可生效.
    资料保存
    1.每个批号之织单及在完成后要清理好按PONO顺序保存好;
    2.每个染单完成后,与此单有关之重要文件要与相应染单存放一齐,不得有失;
    3.每月月底要做好客户月结单及胚不定期月结单;
    联络事项
    1.染单上有不清楚地方一定以FAX方式同客联络;
    2.客更改订单上资料,一定要有FAX给染厂才可作实,如果新加工序要收费,要在电脑及生产通知单上注明;
    3.在回复客户问题时,一定要准确清楚作答,如有疑问则要搞清楚才作答;
    4.回复客户货期一定要同生控部来夹过后才复客户;
    5.跟单在跟时产过程中如果遇上阴滞,要第一时间找生产部门负责人解决公司有关负责人协助解决;
    6.在同客沟通方面,包括书面、电邮、电话,一定要有问必答,在最短时间内回复客户资料
教育经历
  • 2004.03-2007.01
    廣東省廣州市金橋管理幹部學院
    大专学历 經濟信息管理與計算機應用专业
自我评价
  • 計算機基本操作,辦公室管理,善于計算機應用軟件運作,信息管理等方面操作;爱好音乐,看书和运动。
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