2015.03- 2016.11
四川埃姆克伺服科技有限公司东莞分公司跟单文员
1、负责和业务员、客户沟通,接收订单,核对产品信息及价格,对针对订单产品了解公司库存,并及时反馈给业务员或者客户。
2、需要定制的产品和生产负责人沟通,并确认好交期,回复业务员或者客户,并签定合同,回传,存档,做好电子版登记。
3、每天查看未交订单,并跟进订单进度,有特殊情况和业务员或者客户及时沟通。
4、每天确认好到了交期的订单,和生产部门确认好是否可以发货,同时和客户确认好收货地址,根据每个客户的特殊订单要求,做好发货前准备工作。并且和财务了解需要发货订单的货款情况,向领导申请发货。
5、发货之后做好电子版登记,同时登记客户回款明细,开发票明细。
6、根据不同客户,负责每月给客户对账,让客户确认签回存档。同进到了回款日期负责提醒客户及时安排货款。
7、每月统计销售报表给财务及领导,并统计好没按时回款的客户,针对催款困难的客户要和领导及时沟通。
8、协助领导完成公司其他跟单工作,及时做好和每个部门的沟通。保证工作效率。